Акт установки оборудования

Какие акты использует управляющая компания, для чего они нужны и как правильно составить документы?

В ходе выполнения работ по текущему ремонту и обслуживанию многоквартирного дома сотрудники управляющей организации составляют акты, подтверждающие факт проведения работ и описывающие состояние инженерных коммуникаций. Правила заполнения акта зависят от характера и цели проводимых работ.

Что такое акт и когда он необходим

Под актом в жилищном законодательстве понимается документ, который фиксирует состояние общедомовой или частной собственности жильцов в конкретный момент времени, а также подтверждает отсутствие претензий при смене собственника имущества или приеме выполненных работ.

Управляющие домом организации (УК или ТСЖ) заполняют следующие виды актов:

• акт приема-передачи;
• акт о выполненных работах;
• акт осмотра или обследования.

Акт приемки заполняется при сдаче многоквартирного дома в эксплуатацию, смене управляющей компании или приобретении в общую собственность жильцов нового оборудования или помещения.

Данный документ содержит детальное описание передаваемой собственности и подписи передающей и принимающей сторон.

Акт осмотра оборудования (например, сантехники или отопительной системы в квартирах жильцов) необходим для целей:

• оценки повреждений сантехники;
• определения возможности установки приборов учета;
• определения стоимости ремонта.

Акт осмотра поврежденной сантехники является ключевым аргументом собственника жилья при обращении в отдел жилищного надзора с жалобой на бездействие УК. Кроме того, без акта обследования, подтверждающего невозможность установки счетчиков, оплата за соответствующий ресурс по нормативу будет увеличиваться в полтора раза.

Акт о выполненных работах составляется как подтверждение, что управляющая компания выполнила все необходимые работы по ремонту и обслуживанию общедомового имущества. Также данный документ позволяет собственникам помещений проконтролировать качество выполненных работ и объем затраченных средств, а сотрудникам УК или ТСЖ будет проще формировать отчеты перед ревизионной комиссией или жилищной инспекцией.

Процедура составления и образец

Форма акта о произведенных работах утверждена Приказом Минстроя № 761 в октябре 2015 года. Данный документ должен содержать следующую информацию:

• наименование УК или ТСЖ, реквизиты и юридический адрес;
• наименование и реквизиты фирмы-подрядчика;
• адрес дома и номер подъезда, в котором были произведены работы;
• ФИО представителя подрядчика и его паспортные данные;
• перечень выполненных работ;
• сроки выполнения;
• единица измерения стоимости работ;
• объем выполненных работ каждого вида и полная стоимость;
• сведения о наличии претензий со стороны заказчика работ (УК);
• дата составления и подписи представителей УК и компании-подрядчика.

К реквизитам УК и фирмы-подрядчика относятся номер ЕГРЮЛ, дата регистрации, а также банковские реквизиты для перечисления средств. Также нужно указать номер договора на выполнение работ и дату его заключения. Образец акта о выполненных работах можно скачать здесь.

В графе «Сроки выполнения» указываются сроки сдачи работ по условиям договора и фактические сроки. Если сдача работ произведена позже оговоренного в договоре срока, то в акте может ставиться отметка о начислении пени за просрочку и ее размере. Для регулярно выполняемых работ (уборка подъездов, полив газона и т. д.) указываются не сроки сдачи, а периодичность выполнения или число календарного месяца.

Единицей измерения стоимости работ может являться:

• квадратный метр;
• трудочас.

В квадратных метрах измеряются работы по покраске стен, потолков, уборка территории и другие. Трудочас – это стоимость часа работы одного сотрудника подрядной фирмы, исходя из принятых в регионе нормативов минимального оклада и условий контракта.

Готовый акт составляется в трех экземплярах, один из которых передается в жилищную инспекцию, другой – в управляющую компанию, а третий – представителю фирмы-подрядчика. Каждый из жильцов многоквартирного дома вправе потребовать копию акта в УК.

Если работы выполняются без привлечения подрядчиков – непосредственно сотрудниками УК – то данный документ должен подписывать кто-либо из жильцов дома, присутствующий при выполнении работ и подтверждающий их качество, а также достоверность данных, указанных в акте.

Ввиду того, что при регулярных работах (например, уборка подъездов) организовывать присутствие жильца не имеет смысла, собственники выбирают Совет многоквартирного дома и его председателя, который периодически контролирует проводимые работы, их качество и регулярность, после чего отчитывается перед собственниками на ежегодном собрании.

Председатель совета уполномочен подписывать все акты о выполнении работ по обслуживанию и ремонту дома (п. 8 ст. 161.1 ЖК РФ).

Если в процессе составления акта у кого-либо из собственников помещения или у председателя совета дома возникли претензии к качеству произведенных работ, сотрудники УК обязаны внести в акт перечень претензий и суть каждой из них, при необходимости подкрепляя претензии составлением отдельного акта осмотра со свидетелями. Акт с претензиями к качеству работ в обязательном порядке направляется в местный отдел жилищного надзора.

Акт осмотра сантехники

Данный документ составляется специальной комиссией специалистов по сантехническому оборудованию и содержит следующие сведения:

• пофамильный перечень членов комиссии;
• наименование и характеристики осматриваемого оборудования;
• действия, производимые при осмотре;
• заключение комиссии;
• дата и точное время начала и окончания осмотра;
• подписи всех членов комиссии и минимум двух свидетелей из числа жильцов дома.

Свидетели должны указать в акте свои полные паспортные данные и адрес. Образец акта осмотра сантехники можно скачать по ссылке.

К характеристикам оборудования относятся диаметр и материал труб и вентилей, срок эксплуатации, конструкционные особенности и т. д. При осмотре может производиться измерение давления воды, толщины стенок труб, вскрытие заглушек, перекрытие воды по стояку и другие манипуляции.

В заключение комиссия дает ответы на следующий перечень вопросов:

• нуждаются ли коммуникации в замене или ремонте;
• есть ли опасность возникновения аварийной ситуации;
• есть ли техническая возможность установки счетчиков;
• чем вызваны текущие повреждения (действиями ремонтной службы, износом или неправильной эксплуатацией).

В конце заключения комиссии каждый участник осмотра вправе потребовать записи своего особого мнения по поводу состояния сантехники.

Акты осмотра и приема выполненных работ позволяют не только подтвердить наличие повреждений сантехники и проконтролировать расходование средств УК, но и снизить оплату по нормативу при отсутствии приборов учета. Чтобы избежать непринятия акта в органах обращения, он должен быть составлен в присутствии двух свидетелей и содержать их личные подписи и данные паспорта.

Акт установки оборудования

Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.

Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.

Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены. И проведены так, что результат устроил заказчика.

Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика». Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования.

Составные элементы акта

Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:

• вводный;
• основной;
• заключительный.

В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе. В нем описывается:

• Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
• Кто исполнитель установки (подрядчик). Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
• Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
• Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
• Сумма, на которые были произведены работы. Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.
• Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
• Сколько экземпляров документа составлено.

Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.

Почему документ так важен

Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим. Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты.

Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета. Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат. Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов.

Возможно ли вносить установку разного оборудования

Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.

Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).

Куда заносятся данные из него

Если бухгалтерский учет ведется организацией в программе 1С, то законом предусмотрено сохранение этого типа документов в журнале «Документы продажи» на индивидуальной, обособленной странице.

Электронный вариант оформления

Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи». Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)». Далее в «Услугах» — «Акт». Программа автоматически проставляет текущую дату. Бухгалтеру остается только заполнить название компании или частного лица, которые были привлечены к выполнению работ по установке оборудования в качестве подрядчика. Также обязательно для заполнения поле «Номер договора».

Важный момент! Если по договору была предусмотрена и произведена предоплата, то к бумаге прикрепляется счет, который упоминается в основной части акта.

После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме. Последней операцией при электронном заполнении документа является прописывание стоимости работ. НДС высчитывается автоматически. Ставятся отметки о реквизитах и существующих подписях сторон. После завершения формирования акта необходимо его сохранить, провести и закрыть. Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт».

Какие гарантии для подрядчика дает акт

Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.

Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области. Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке.

В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого. Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.

Возможные ошибки

Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления. Для этого неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом записывается верная. Здесь же должны стоять фраза «Исправленному верить» и подписи обеих заинтересованных сторон в знак согласия с внесенными коррективами.

Акт опрессовки системы отопления

Акт опрессовки системы отопления – это документ, подтверждающий готовность отопительной системы к запуску в эксплуатацию. Процедура проверки всегда сопровождается оформлением соответствующих официальных бумаг.

Файлы для скачивания:

Опрессовка отопительной системы

Опрессовка отопительной системы – это проверка сантехнической системы на предмет герметичности, качества сборки, надёжности соединительных элементов. Процедура является обязательной для проведения во всех без исключения зданиях, в которых проведено отопление. Речь может идти о частных жилых или многоквартирных домах, офисных зданиях и так далее.

Когда проводится

Опрессовка системы отопления должна проводиться регулярно. Первая проверка осуществляется непосредственно перед запуском системы в эксплуатацию. Установкой занимается монтажная организация. Также опрессовка выполняется ежегодно перед началом отопительного сезона для оценки степени готовности инженерной системы. В случае обнаружения дефектов ремонтная бригада обязана будет их исправить. Это прямое требования законодательства.

Процедура

Процедура опрессовки всегда выполняется коллективно. В состав комиссии входят:

• представитель абонента (ТСЖ);
• представитель теплоснабжающей организации;
• представитель обслуживающей (монтажной) организации.

Если речь идёт об опрессовке перед запуском объекта в эксплуатацию, обязательно присутствие представителя застройщика (подрядчика).

Значение акта

Акт опрессовки системы отопления является важнейшим документом для запуска на объекте отопления. Без него теплоснабжающая организация не имеет права отапливать здание, так как нет никаких данных о текущем состоянии инженерной системы. Если уже после запуска отопления выяснится, что система была не готова, ответственные за опрессовку лица понесут серьёзную юридическую ответственность.

Кто составляет официальную бумагу

Проводить опрессовку и соответственно составлять акт могут только уполномоченные на то лица. Речь идёт об инженерах, являющихся сотрудниками коммунальных организаций. Работники теплоснабжающих организаций обладают необходимым образованием, опытом работы.

В теории опрессовку может выполнить и частная организация, действуя в рамках договора оказания услуг, однако документ в любом случае должен быть подписан представителем государственной власти. Такая строгость обусловлена масштабом возможных негативных последствий. В случае происшествия аварии в системе отопления могут пострадать люди.

Что обозначают в акте

На сегодняшний день не существует единого перечня моментов, которые в обязательном порядке должны быть отмечены в акте опрессовки систем отопления. Однако сложившаяся практика выработала примерный список моментов, которые подлежат обозначению. К ним относят:

• адрес объекта, время проведения испытания;
• заключение по факту внешнего осмотра труб;
• ход проведения опрессовки;
• величина рабочего давления;
• продолжительность проведения мероприятия;
• итоговое заключение о готовности или неготовности системы к запуску в эксплуатацию.

Отметим, что акт должен быть составлен и подписан в тот же день, когда были проведены испытания.

Форма документа

В настоящий момент органы государственной власти не утвердили общеобязательный унифицированный бланк для составления акта опрессовки систем отопления. Настоящая официальная бумага, как и многие другие, составляется представителями теплоснабжающих организаций в свободной форме.

Отметим, что свободная форма документа также имеет свои особенности. Речь идёт о:

• деловом стиле языка;
• обозначении реквизитов;
• ссылках на другие официальные бумаги (если имеет место);
• наличии автографов всех лиц, принимавших участие в процедуре.

Для составления акта рекомендуется воспользоваться фирменным бланком организации, так как на нём по умолчанию обозначены реквизиты фирмы. Если такового не оказалось в наличии, имеется возможность написать документ на чистом листе бумаги формата А4, однако в таком случае прописывать сведения о компании придётся вручную. Руководитель предприятия вправе своим приказом утвердить разработанную форму для постоянного использования. Так документооборот организации будет более целостным и единообразным.

Что касаемо исполнения текста, то здесь всё стандартно. Допускается воспользоваться одним из двух способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) и машинописным при помощи компьютерных средств. Окончательный выбор должен сделать составитель. Отметим, что способ изложения содержания ни коим образом не может повлиять на юридическую силу официальной бумаги. На практике ответственный за написание акта сотрудник заранее подготавливает бланк и вносит в него сведения от руки по ходу проведения опрессовки.

Пошаговая инструкция по составлению акта

Начать составление акта следует с реквизитов. Присваиваем документу уникальный номер для хранения и документооборота. Затем оставляем дату (число, месяц, год) и место (населенный пункт) написания документа.

Далее указываем адрес объекта, на котором проводились испытания. Следующий шаг – обозначение кадрового состава комиссии. Для каждого члена оставляем его ФИО, должность и ссылаемся на организацию, представителем которой он является. Затем утверждаем причину проведения опрессовки.

Ниже по документу фиксируем ход проведения испытания:

• рабочее давление;
• продолжительность.

В завершение акта члены комиссии излагают свои выводы по поводу готовности системы отопления к запуску в эксплуатацию. Если имеются нарекания, составляется отдельный документ, в соответствии с которым обслуживающая организация обязана будет устранить выявленные дефекты.

Примерный образец

На этом этапе процесс составления акта подходит к завершению. Осталось лишь заверить его подписями (с расшифровкой) представителей всех сторон. Как только автографы встанут на свои места, документ официально обретёт должную юридическую силу. На его основании на объект можно подключать отопление.

Скачать документы:

• Бланк акта опрессовки системы отопления
• Образец акта опрессовки системы отопления

Источник https://zakonguru.com/nedvizhimost/prava/obsluzhivanije/uk/akty.html

Источник https://assistentus.ru/forma/akt-ustanovki-oborudovaniya/

Источник https://bazanpa.ru/obrazec/akt-opressovki-sistemy-otopleniya/